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展臺設計的原則和設計中注意事項
首先,設計師須明白,展位設計是展覽工作的重要組成部分,但不是展覽工作的全部;須明白,展位設計不是展覽的目的,只是實現展覽目的的手段;須明白,展覽藝術是用具體的手段表達抽象的展覽意圖,然后展覽功能不能被藝術抹殺。
1.設計師要有目的性。
展示設計策劃始于展示目標的選擇,落實于展示目標的實現,體現在每一個設計細節中。遵循目的性原則,設計師應處理好以下關系:
(1)處理好參展商和設計師的關系。
展示設計要求設計師不是按照自己的想法去創作一件藝術品,而是運用技術和創意去反映和表達參展者的意圖、風格和形象,從而達到參展者所期望的目標和效果。
(2)處理好藝術與展覽的關系。
無論采用什么設計手法和技術,無論采用什么背景(包括展臺、道具、裝飾品),主角都是展臺和展品,不允許以主人自居。展覽的內容不能受表現手段的限制,不能突出設計,不能忽視展位和展品。設計的好壞不在于花了多少錢,也不在于是否符合藝術標準,而在于展臺能否體現參展者的形象和意圖,能否吸引參觀者的眼球,能否體現展品的特色和優勢。
(3)處理好展覽與貿易的關系。
展位體現了參展商的形象,吸引了觀眾,留下了印象。展品能體現自己的特色和優勢,方便參觀者觀看,是成功的設計。如果是宣傳展,這樣的設計達到了目的。但如果是貿易展,設計還沒有達到上海展臺設計的Z終目的。在貿易展覽會上,展覽是進行貿易的一種手段。展位是參展商開展貿易工作的環境,展位本身不是目的;同理,展品是參展商開展貿易的工具,展覽產品本身并不是目的。
(4)管理展示設計與其他展示工作的關系。
設計師須了解展商通過設計達到其展覽目的的環境和條件,可能還需要與宣傳者和廣告商協調。展覽設計的成功在于幫助和支持展覽取得整體的成功而不是局部的成功。
2.展位設計要有藝術性。
展臺設計要有藝術性。展示設計的藝術性表現在幾個方面。
(1)公司設計的展位要有吸引力。
展臺吸引人,賞心悅目,給人好感,留下深刻印象。展位設計中的因素很多,將這些因素與藝術手法相結合,使其在展位設計中產生良好的視覺效果和良好的心理效果,是展示設計的基本要求。
(2)展臺能吸引參觀者的注意力,引起他們參觀的興趣。
有研究表明,在競爭激烈、豐富多彩的環境中,展位就決定了展位是吸引了這部分觀眾,還是失去了這部分潛在客戶。所以,展臺要醒目,要有趣。展臺的作用是吸引參觀者的注意力,產生興趣;二個作用是吸引參觀者進入展臺,仔細觀看展品。設計作品要有藝術性,但要注意避免華而不實。
(3)展位反映參展者形象,傳達參展意圖。
如果參展商是大公司,就不能設計成廠商形象;展商要想展示自己在航空領域的霸主地位,不能設計成航模玩具廠。設計師需要具體的手段來表達抽象的展示創意。
3.實用原則
展示設計也應該是功能性的。設計師在考慮設計的外在形式和形象時,還需要考慮內在功能,即給展位人員和展位工作提供良好的環境和條件。因為展會目的的實現依賴于展臺工作人員,而展臺工作人員的工作效率Z終決定了展會效果。在舒服且功能齊全的環境中,展位工作人員可以更有效地工作。
展示設計中需要考慮幾個功能:
(3)輔助功能
輔助區域包括休息室、儲藏室等。好的展示設計不僅應該?“長得好看”,更多?“易于使用”應該有助于展臺工作人員開展工作,有助于展覽達到目的。
(1)外部功能
展位既要展示產品,又要吸引客戶,還要有利于展位工作人員進行推廣、宣傳、考察、與觀眾溝通、與客戶洽談。這些工作都要有相應的空間、位置和設備,設計師要根據需要和條件合理安排。相應的功能區,包括信息區、展示區、接待區、洽談區等都要相應考慮。
(2)內部工作函數
如果展會規模較大,要考慮布置辦公室、會議等場地。相應的內部工作區域包括辦公室、會議室、工具室(維修室)等。
4.展位設計要科學。
展覽策劃是一種創造性的思維活動,但不是隨意性的,而是嚴謹科學的。首先,展會策劃要遵循一定的程序:在采取展會促銷行動之前,一定要對市場情況、消費者態度、社會環境、競爭對手等進行充分的調查研究;然后根據數據和信息進行綜合分析,找出問題的關鍵點,確定展示目標,擬定展示計劃及其具體實施方案;展位設計完成后,要對展示效果進行評估,直至實現企業的展示目標和營銷目標。
5.展位設計中的靈活性原則
由于競爭日益激烈,需求層次和結構不斷更新,市場環境瞬息萬變。在這種情況下,即使是設計合理的展覽計劃,也會因市場環境、約束和影響因素的變化而不得不進行調整。一方面,現代展覽策劃體現了其科學性,同時也具有相當的靈活性。這主要是由于現代會展策劃過程不是單向決策過程,而是雙向循環決策過程。從展位設計的布展調研,到展位設計后的布展效果評估,都能根據市場和消費反應的變化及時調整和修改方案,使整個布展策劃活動保持充分的靈活性。